Za kulisami kancelarii notarialnej – jak wygląda codzienna praca notariusza?

Dla wielu osób wizyta u notariusza to formalność – podpisanie aktu notarialnego, potwierdzenie dokumentów czy sprawy spadkowe. Rzadko jednak zastanawiamy się, co dzieje się za kulisami kancelarii notarialnej. Jak wygląda codzienność specjalisty, jakim jest notariusz i jakie obowiązki wykonuje każdego dnia?

Wielowymiarowa rola notariusza

Notariusz to osoba zaufania publicznego, której podstawowym zadaniem jest zabezpieczenie interesów stron biorących udział w czynnościach prawnych. Wbrew pozorom jego rola nie ogranicza się tylko do „przybijania pieczątki”. Codzienna praca to analiza, doradztwo, przygotowywanie dokumentów i dbanie o zgodność działań z przepisami prawa.

Początek dnia – przygotowanie dokumentów

Dzień w kancelarii zwykle zaczyna się od pracy przy dokumentach. Notariusz analizuje wcześniejsze zlecenia, sprawdza wpisy w księgach wieczystych, przygotowuje projekty umów oraz sprawdza kompletność załączników. Kluczowe są:

• Umowy sprzedaży nieruchomości,
• Pełnomocnictwa,
• Umowy darowizny,
• Poświadczenia dziedziczenia.

Każdy dokument musi być precyzyjny i zgodny z aktualnym stanem prawnym – błędów nie ma tu miejsca.

Spotkania z klientami

Drugą część dnia wypełniają spotkania z klientami. To czas, gdy notariusz wyjaśnia znaczenie poszczególnych zapisów, odpowiada na pytania i rozwiewa wątpliwości. Zadaniem notariusza jest działanie bezstronne – nie reprezentuje żadnej ze stron, ale czuwa, by wszystkie interesy były równoważne i prawidłowo zabezpieczone.

Czynności notarialne – odpowiedzialność i precyzja

W trakcie dnia odbywają się czynności notarialne – od odczytania aktu, przez jego podpisanie, po przyjęcie oświadczeń i opłacenie należności. Notariusz musi upewnić się, że każda ze stron rozumie skutki podpisywanego dokumentu. Po każdej czynności dokumenty są odpowiednio archiwizowane, a dane przekazywane do urzędów (np. wnioski do sądu wieczystoksięgowego).

Dokumentacja i obowiązki po godzinach

Po zamknięciu kancelarii obowiązki się nie kończą. Trzeba sporządzić sprawozdania, opłacić podatki w imieniu klientów, zgłosić transakcje do odpowiednich rejestrów. Odpowiedzialność notariusza rozciąga się także na archiwizację dokumentów – niektóre przechowuje się nawet przez 10 lat.

Codzienna praca, jaką wykonuje notariusz (Wrocław), to połączenie wiedzy prawniczej, skrupulatności i umiejętności komunikacji. Choć z zewnątrz może wydawać się formalna i rutynowa, w rzeczywistości to wymagające zajęcie, od którego zależy bezpieczeństwo setek transakcji i decyzji prawnych. Wizyta w kancelarii notarialnej to tylko wycinek tej odpowiedzialnej i złożonej pracy.

Fot. Shutterstock